Wat ga je doen?
Als opleidingsmedewerker BIG ben je medeverantwoordelijk voor de organisatie en planning van de opleidingen. Je werkt nauw samen met de opleidingsmanager, de hoofdopleider(s) en (hoofd)docenten. Je maakt deel uit van het team van opleidingsmedewerkers die samen zorgen voor een optimale werkverdeling, uitwisseling van best practice en elkaar waarnemen tijdens afwezigheid.Daarnaast wissel je actief kennis en ervaringen uit met collega’s binnen de RINO Groep en betrokken opleiders/docenten en draagt daarmee bij aan een cultuur van continue ontwikkelen en verbeteren.
Wat zijn je taken?
- Je verzorgt zelfstandig de administratie voor de BIG opleiding(en) en BIG jaargroepen waaraan jij bent verbonden: je draagt zorg voor actualiteit en volledigheid van de digitale leeromgeving (roosters, lesprogramma’s, portfolio’s, evaluaties etc.) en de cursusadministratie in de diverse systemen waarmee wij werken;
- Je nodigt docenten uit en onderhoudt contact met (hoofd)docenten over roosters, opleidingsprogramma’s en cursusmateriaal;
- Je bent voor organisatorische zaken het gezicht en aanspreekpunt van deelnemers en (hoofd)docenten. Je werkt hierbij intensief samen met de opleidingsmanager;
- Je houdt overzicht over verschillende opleidingsactiviteiten, signaleert eventuele knelpunten en stagnaties en zorgt dat deze op de juiste plek worden besproken en opgepakt.
Dit ben jij
De rust en het overzicht bewaren, laat dat maar aan jou over. Jij voelt je helemaal thuis in een omgeving met veel dynamiek. Met verantwoordelijkheidsgevoel, organisatietalent en een scherpe blik zorg je voor een optimale dienstverlening en klantvriendelijke oplossingen. Jouw sociale vaardigheden, heldere manier van communiceren en collegiale instelling komen daarbij goed van pas. Wat je ook meebrengt:- Je hebt minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring in een organisatorische en administratieve functie en weet je verschillende digitale systemen snel eigen te maken;
- Ervaring of affiniteit met (digitale) onderwijsontwikkeling is een pré;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
- Je bent communicatief en contactueel sterk;
- Je bent klantgericht maar ook goed in staat om af te bakenen en hierover af te stemmen;
- Je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Hier ga je werken
Jij gaat aan de slag in een team met opleidingsmedewerkers voor de afdeling BIG. We vormen een fijn team, letten goed op elkaar en helpen collega’s als dat nodig is. Tijdens de weekstart bespreken we samen wat er speelt, waar we tegenaan lopen en wie of wat we daarbij nodig hebben. Signaleren we zaken die regelmatig terugkomen, dan zorgen we dat iemand uit het team die oppakt. In je functie werk je nauw samen met de opleidingsmanagers die ook deel uitmaken van de BIG-afdeling. Zij nemen zaken van je over als je er niet uitkomt met een deelnemer of docent. Niet alleen voor de afdeling maar voor de hele RINO Groep is het we-doen-het-samen-gevoel kenmerkend.Dit bieden wij je
- Een salaris tussen de €2.571,- en €4.017,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (functiegroep 45 in de CAO GGZ);
- Een functie met veel zelfstandigheid in een gezellig team en op een leuke werkplek in hartje Utrecht;
- De mogelijkheid en faciliteiten om (gedeeltelijk) thuis te werken;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13e maand, balansbudget, telefoon of vergoeding telefoon, vergoeding thuiswerkplek;
- Omdat wij vitaliteit van onze medewerkers heel belangrijk vinden: vitaliteitsregeling, kantoormassage en fruit op het werk;
- Goede pensioenregeling via het PFZW;
- Mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling;
- Een functie voor een jaar met de intentie om daarna te verlengen.
Over de RINO Groep
De RINO Groep is een maatschappelijk betrokken opleidingsinstituut in Utrecht. Binnen de afdelingen BIG-opleidingen, Bij- en nascholing (BNS) en diverse stafafdelingen werken meer dan 100 medewerkers en ruim 1.000 docenten dagelijks aan het ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van opleidingen, cursussen en congressen. Dat doen wij al ruim 30 jaar in nauwe samenwerking met universiteiten en praktijkinstellingen voor de geestelijke gezondheidszorg en het sociaal domein. Bij al onze opleidingsactiviteiten is het cliëntperspectief richtinggevend, want cliënten moeten er uiteindelijk beter van worden!Meer weten?
Neem contact op met Derya Degirmenci via d.degirmenci@rinogroep.nlMeer informatie over de RINO Groep vind je op www.rinogroep.nl
Solliciteer nu
Enthousiast? Stuur je motivatie en cv dan zo snel mogelijk maar uiterlijk 26 februari 2025 naar sollicitaties@rinogroep.nl onder vermelding van de naam van deze vacature. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zal de sollicitatieprocedure worden afgesloten.Wij streven naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid en etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en met elkaar te leren, dat iedereen gelijk kan zijn en iedereen zich gewaardeerd voelt.